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TOUR ORGANISOR ASSISTANT, TO ASSIST GROUPS' MANAGER IN THE DAY TO DAY RUNNING OF OPERATIONS [TN14 6EH SUNDRIDGE] sur translators.enligne-int.com

translators.enligne-int.com : Offre de stage

TO ASSIST GROUPS' MANAGER IN THE DAY TO DAY RUNNING OF OPERATIONS



Managing existing clients
Canvassing new clients: Find potential customers to generate new business:
Create target customers / Customize clients list / Assessing prospects.
Quotations: Respond to a request for quote from client and potential customers: Convertenquiries into new clients, describe specific goods and services that you may provide and its costs.
Hotels contracting: Find potential hotels and negotiate rate and conditions for groups.
Reservations & bookings: Prepare tours all around UK & Ireland: book hotels, visits, restaurants, guides, and coaches… It is essential to double check all bookings and maintain excellent work relations with our providers.
General admin duties
Accounting: Work closely with the reservations department, create control sheets,establish intermediate and final invoices, manage supplier payments, calculate and analyze gross margins.
Welcoming and transfers of group: welcome groups in hotels, ensure that all rooms are ready, communicate important information, be the intermediate and translator between the group and our suppliers, assist the group during the dinner.

Pays sous le droit duquel le contrat de stage sera signé : Royaume-Uni

Temps de travail : Temps plein

Période :

Début : 2014-03-01
Fin : 2014-11-01
Durée : 6 months

Lieu du stage
TN14 6EH SUNDRIDGE (gb) - KENT

Caractéristiques du candidat idéal :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2

Langue :
Anglais : Intermédiaire
Français : Courant

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